Otvoren je konkurs za dve pozicije u Krovnoj organizaciji mladih Srbije, na koje se možeš prijaviti u periodu od 07. do 15. septembra 2024. godine:  

• menadžer/menadžerka programa 
• koordinator/koordinatorka programa. 

 Ako te neka od ove dve pozicije zanima i misliš da bi se u njoj dobro snašao/snašla onda nastavi da se informišeš o uslovima i načinu prijave.    

Menadžer_ka programa  

Menadžer_ka programa KOMS-a je osoba koja koordinira celokupnim programom KOMS, rukovodi programskim timom koji sačinjavaju koordinatori_ke, sa ciljem sprovođenja i razvoja programa i tematskih celina KOMS-a.  

Koji radni zadaci te očekuju ako se prijaviš i prođeš konkurs?  

• Koordiniraćeš sprovođenje i razvoj svih programa i tematskih celina KOMS-a;  
• Organizovaćeš i koordinirati rad koordinatora_ki programa i zaposlenih na programskim aktivnostima u cilju holističkog pristupa programima i usklađivanja datuma i utvrđivanja rokova;  
• Vršićeš monitoring tekućih projekata i usklađivati ih.  
• Predlagaćeš i koordinirati stvaranje sistema praćenja i evaluacije aktivnosti, programa i procesa KOMS-a;  
• Prikupljaćeš od koordinatora_ki podatke neophodne za ocenjivanje uspešnosti ostvarenih rezultata u toku realizacije programskih i projektnih aktivnosti;  
• Odobravaćeš podnošenje periodičnih i finalnih narativnih izveštaja o realizovanim projektima na predlog koordinatora_ki;  
• Izrađivaćeš mesečne, kvartalne i godišnje narativne izveštaje o programskom radu KOMS i ostvarenim rezultatima u tematskim celinama u saradnji sa koordinatorima/kama programa i dostavljati ih generalnoj sekretarki;  
• Vršićeš redovno izveštavanje generalnoj sekretarki o trenutnim i planiranim aktivnostima, tekućim problemima i monitoringu projekata;  
• Učestvovaćeš na nedeljnim kolegijumima menadžmenta i sazivati kolegijume programskog tima;  
• Sprovodićeš redovnu analizu i obrađivati prikupljene podatke i voditi bazu podataka;  
• Predlagaćeš reaktivne mere generalnoj sekretarki, programska rešenja i politike kao odgovor na novonastalu situaciju u društvenom, ekonomskom i/ili političkom okruženju i na osnovu odobrenja takve mere sprovoditi;  
• Organizovaćeš i predstavljati projektne aktivnosti i ostvarene rezultate drugim organizacijama i institucijama, stručnim krugovima i javnosti;  
• Pripremaćeš predloge za Godišnji plan rada i strateške planove generalnom sekretaru za potrebe Skupštine;  
• Vršićeš stalno umrežavanje i razmenu iskustava sa pojedincima, organizacijama i institucijama iz zemlje i inostranstva;  
• Učestvovaćeš u planiranju, pripremi i pisanju predloga projekata, projekata i izveštaja za donatora kao i pripremi predloga za prikupljanje finansijskih sredstava;  
• Predlagaćeš pravce razvoja strategije KOMS-a za prikupljanje finansijskih sredstava;  
• Staraćeš se o vidljivosti programa i projekata kojim koordiniraš i plasirati informacije za javnost u saradnji sa menadžerom za komunikacije;  
• Kreiraćeš i razvijati program prakse u KOMS-u i evaluirati sprovođenje programa od strane koordinatora;   
• Unapređivaćeš procese vrednovanja programa inovativnim i efikasnim metodama, koji donose nepristrasnu i objektivnu ocenu;  
• Dostavljaćeš preporuke za unapređenje programskih i projektnih aktivnosti generalnoj sekretarki;  
• U slučaju odsustva generalne sekretarke, preuzimaćeš njena zaduženja;  
• U slučaju nepostojanja pozicije koordinatora_ke programa, obavljaćeš poslove vezane za određenu programsku i tematsku oblast;  
• Obavljaćeš druge poslove po nalogu generalne sekretarke.  

 Kakve kvalifikacije bi trebalo da imaš za ovu poziciju? 

Za poziciju menadžera_ke programa, potrebno je da imaš minimum VIIa stepen stručne spreme ili šest godina relevantnog radnog i/ili volonterskog iskustva. Sa diplomom sa osnovnih akademskih studija, potrebno je da imaš minimum četiri a u slučaju nižeg stepena stručne spreme, šest godina iskustva i to:  

• Iskustvo u upravljanju projektima i programima;  
• Iskustvo u upravljanju timom;  
• Iskustvo u radu u organizacijama civilnog društva;  
• Iskustvo u omladinskom sektoru.  

 Znanja i veštine koje su ti neophodne za ovu poziciju: 

• Poznavanje engleskog jezika – (C1)  
• Poznavanje rada na računaru – MS Office paket  
• Veštine planiranja i pisanja, koordinacije i vrednovanja programa i projekata  
• Poznavanje donatorske politike u Srbiji i regionu  

Kompetencije koje tražimo: 

• Istraživanje problema  
• Kreiranje inovacija  
• Komuniciranje informacija  
• Strukturisanje zadataka  
• Rezilijentnost  
• Izgradnja odnosa  
• Prilagođavanje promenama 

Poželjno je i da imaš vozačku dozvolu B kategorije. 

Koordinator_ka programa

Koordinator_ka programa KOMS-a je osoba koji rukovodi i koordinira programom i projektima KOMS-a, sa ciljem da oni budu vođeni i sprovedeni prema unapred dogovorenim kriterijumima, kao i da svaki program sadrži razvojnu komponentu. 

Koji radni zadaci te očekuju ako se prijaviš i prođeš konkurs?  

• Organizacija aktivnosti u okviru procesa, projekata i programa kojim ćeš koordinirati;  
• Zajedno sa KOMS timom, osmišljavaćeš aktivnosti vezane za različite programske celine u oblasti omladinske politike; 
• Staraćeš se o vidljivosti procesa, programa i projekata kojim ćeš koordinirati i plasiraćeš informacije za javnost u saradnji sa komunikacionim timom u KOMS-u; 
• Prikupljaćeš i dostavljati dokumentaciju koja nastaje prilikom realizacije aktivnosti donatorima; 
• Predstavljaćeš projektne aktivnosti i ostvarene rezultate drugim organizacijama i institucijama, stručnim krugovima i javnosti uz konsultacije i saglasnost menadžera_ke programa; 
• Vršićeš stalno umrežavanje i razmenu iskustava sa pojedincima, organizacijama i institucijama iz zemlje i inostranstva; 
• Izrađivaćeš periodične i finalne narativne izveštaje o realizaciji projekta i uz saglasnost menadžera/ke programa dostavljati ih donatorima; 
• Prikupljaćeš podatke neophodne za ocenjivanje uspešnosti ostvarenih rezultata u toku realizacije projektnih aktivnosti, redovno analizirati i obrađivati prikupljene podatke, te upravljati bazama podataka; 
• Na nedeljnom nivou izveštavaćeš menadžera_ku programa o trenutnim i planiranim aktivnostima, tekućim problemima; 
• Dostavljaćeš mesečni izveštaj o radu menadžeru_ki programa; 
• Predlagaćeš reaktivne mere menadžeru_ki programa, programska rešenja i politike kao odgovor na novonastalu situaciju u društvenom, ekonomskom i/ili političkom okruženju, te takve mere i sprovoditi; 
• Učestvovaćeš u procesima planiranja i pisanja predloga projekata za donatore; 
• Sprovodićeš program prakse u KOMS-u i mentorisati rad praktikanata_kinja za program; 
• Obavljaćeš druge poslove po nalogu menadžera_ke programa, odnosno generalne sekretarke. 

Kakve kvalifikacije bi trebalo da imaš za ovu poziciju? 

Za poziciju koordinatora_ke programa, potrebno je da imaš minimum VIIa stepen stručne spreme ili pet godina relevantnog radnog i/ili volonterskog iskustva.   

Sa diplomom osnovnih akademskih studija, potrebno je da imaš minimum tri, a u slučaju nižeg stepena stručne spreme) pet godina iskustva, i to konkretno: 

• u upravljanju projektima u omladinskom sektoru; 
• u upravljanju timom. 

 Znanja i veštine koje su ti neophodne za ovu poziciju: 

• Poznavanje engleskog jezika – (B2) 
• Poznavanje rada na računaru – MS Office paket 
• Veštine planiranja, pisanja programa i projekata, realizacije, kao i monitoringa i vrednovanja 
• Poznavanje donatorske politike u Srbiji i regionu 

Kompetencije koje tražimo: 

• Evaluacija problema 
• Obrada detalja 
• Upravljanje uspehom 
• Rezilijentnost 
• Istraživanje problema 
• Obezbeđivanje liderstva 

Poželjno je i da imaš vozačku dozvolu B kategorije. 

Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš? 

Nudimo za obe pozicije ugovor o radu na određeno na godinu dana (prva tri meseca su probna), uz mogućnost produženja ugovora. Naš tim je mlad, svi baš volimo svoj posao i dogovaramo se oko svega. 

Za uspešnu prijavu potrebno je da na imejl konkurs@koms.rs sa naslovom mejla:  

„Prijava za radno mesto menadžer/menadžerka programa KOMS-a“  

ili

„Prijava za radno mesto koordinator/koordinatorka programa KOMS-a“  

i dostaviš nam: 

• svoj CV na srpskom jeziku 
• motivaciono pismo (do 500 reči)
• najmanje 2 kontakta bivših/sadašnjih poslodavaca, saradnika i saradnica i drugih osoba koji poznaju kako radiš i mogu da kažu nešto više o tvojim kompetencijama.  

Rok za slanje prijava za obe pozicije je 15. septembar 2024. godine (do 23:59h). 

 Ukoliko prekoračiš rok – nećemo moći da uzmemo tvoju prijavu u razmatranje, tako da ti preporučujemo da se što pre prijaviš i ne čekaš poslednji trenutak.  

Kandidati_kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom.   

Za sve dodatne informacije o konkursu, možeš da kontaktiraš generalnu sekretarku KOMS-a, Milicu Borjanić, putem imejla milica.borjanic@koms.rs ili na telefon 069738446 radnim danima u periodu od 10 do 16 časova.