KOMS traži pojačanje: Ako te privlači rad u KOMS-u prijavi se za pozicije koordinatora/ke članstva i programa

KOMS raspisuje konkurs za 2 koordinatorske pozicije: koordinator/ka programa i koordinator/ka za članstvo, na koji se možeš prijaviti u periodu od 26. juna do 9. jula 2023. godine.

Ako te neka od ove dve pozicije zanima i misliš da bi se u njoj dobro snašao/snašla onda nastavi da čitaš ovaj oglas do kraja!

KOORDINATOR/KA PROGRAMA

Koordinator/ka programa KOMS-a je osoba koji rukovodi i koordinira programom i projektima KOMS-a, sa ciljem da oni budu vođeni i sprovedeni prema unapred dogovorenim kriterijumima, kao i da svaki program sadrži razvojnu komponentu.

Koji radni zadaci te očekuju ako se prijaviš i prođeš konkurs?

Organizacija aktivnosti u okviru procesa, projekata i programa kojim ćeš koordinirati;
Zajedno sa KOMS timom, osmišljavaćeš aktivnosti vezane za različite programske celine u oblasti omladinske politike;
Staraćeš se o vidljivosti procesa, programa i projekata kojim ćeš koordinirati i plasiraćeš informacije za javnost u saradnji sa komunikacionim timom u KOMS-u;
Prikupljaćeš i dostavljati dokumentaciju koja nastaje prilikom realizacije aktivnosti donatorima;
Predstavljaćeš projektne aktivnosti i ostvarene rezultate drugim organizacijama i institucijama, stručnim krugovima i javnosti uz konsultacije i saglasnost menadžerke programa;
Vršićeš stalno umrežavanje i razmenu iskustava sa pojedincima, organizacijama i institucijama iz zemlje i inostranstva;
Izrađivaćeš periodične i finalne narativne izveštaje o realizaciji projekta i uz saglasnost menadžera/ke programa dostavljati ih donatorima;
Prikupljaćeš podatke neophodne za ocenjivanje uspešnosti ostvarenih rezultata u toku realizacije projektnih aktivnosti, redovno analizirati i obrađivati prikupljene podatke, te upravljati bazama podataka;
Na nedeljnom nivou izveštavaćeš programsku menadžerku o trenutnim i planiranim aktivnostima, tekućim problemima;
Dostavljaćeš mesečni izveštaj o radu menadžerki programa;
Predlagaćeš reaktivne mere menadžerki programa, programska rešenja i politike kao odgovor na novonastalu situaciju u društvenom, ekonomskom i/ili političkom okruženju, te takve mere i sprovoditi;
Učestvovaćeš u procesima planiranja i pisanja predloga projekata za donatore;
Sprovodićeš program prakse u KOMS-u i mentorisati rad praktikanata/kinja za program;
Obavljaćeš druge poslove po nalogu programske menadžerke, odnosno generalne sekretarke.

Kakve kvalifikacije bi trebalo da imaš za ovu poziciju?

Za poziciju koordinatora/ke programa, potrebno je da imaš minimum VIIa stepen stručne spreme ili pet godina relevantnog radnog i/ili volonterskog iskustva.

Sa diplomom osnovnih akademskih studija, potrebno je da imaš minimum tri, a u slučaju nižeg stepena stručne spreme) pet godina iskustva, i to konkretno:

u upravljanju projektima u omladinskom sektoru;
u upravljanju timom.

Znanja i veštine koje su ti neophodne za ovu poziciju:

Poznavanje engleskog jezika – (B2)
Poznavanje rada na računaru – MS Office paket
Veštine planiranja, pisanja programa i projekata, realizacije, kao i monitoringa i vrednovanja
Poznavanje donatorske politike u Srbiji i regionu

Kompetencije koje tražimo:

Evaluacija problema
Obrada detalja
Upravljanje uspehom
Rezilijentnost
Istraživanje problema
Obezbeđivanje liderstva

Poželjno je i da imaš vozačku dozvolu B kategorije.

Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš?

Nudimo ti ugovor o radu na određeno na 6 meseci, od kojih će prva 2 meseca biti probni rad i uz mogućnost produženja ugovora. Naš tim je mlad, svi baš volimo svoj posao i dogovaramo se oko svega!

Za uspešnu prijavu potrebno je da na imejl konkurs@koms.rs sa naslovom mejla „Prijava za radno mesto koordinator/koordinatorka programa KOMS-a“ pošalješ:

svoj CV na srpskom jeziku,

motivaciono pismo (do 500 reči)

najmanje 2 kontakta bivših/sadašnjih poslodavaca, saradnika i saradnica i drugih osoba koji poznaju kako radiš i mogu da kažu nešto više o tvojim kompetencijama.

Rok za slanje je 9. jul 2023. godine (do 23:59h).

Ukoliko prekoračiš rok – nećemo moći da uzmemo tvoju prijavu u razmatranje, tako da ti preporučujemo da se što pre prijaviš i ne čekaš poslednji trenutak.

Kandidati/kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom.

KOORDINATOR/KA ZA ČLANSTVO

Koordinator/ka za članstvo u KOMS-u održava kontinuiranu komunikaciju sa organizacijama članicama KOMS-a, koordinira rad aktivnosti umrežavanja članstva i uopšte čitavog saveza i unapređuje saradnju organizacija članica. Cilj pozicije jeste da se stara o identifikaciji resursa i potreba mreže, uključivanju članica u razvoj zagovaračkih prioriteta mreže, negovanju dvosmerne komunikaciji članstva i KOMS organa i razvoju mreže u skladu sa zaključcima iz konsultacija.

Koji radni zadaci te očekuju ako se prijaviš i prođeš konkurs?

Razvijaćeš Strategiju članstva KOMS, sprovoditi aktivnosti u okviru programa saradnje sa organizacijama članicama i koordinirati aktivnosti umrežavanja i rada članica KOMS-a.
Vršićeš redovno izveštavanje programskoj menadžerki i generalnoj sekretarki o trenutnim i planiranim aktivnostima u okviru sprovođenja Strategije članstva i izazovima u implementaciji; iniciraćeš unapređenje saradnje sa članstvom;
Koordiniraćeš rad Komisije za prijem i reviziju članstva sa predstavnicima/ama drugih organa KOMS-a i pružaćeš podršku u ispitivanju ispunjenosti kriterijuma članica.
Redovno ćeš komunicirati sa organizacijama članicama KOMS-a i aktivno unapređivati kanale komunikacije za saradnju sa članstvom.
Ispitivaćeš i identifikovati potrebe članica, radićeš na međusobnom upoznavanju praksi i ekspertiza i programskom timu predlagati ideje za aktivnosti.
Pružaćeš podršku organizacijama članicama za programske i administrativne aspekte poslovanja udruženja mladih i za mlade.
Organizovaćeš program jačanja kapaciteta organizacija članica i na osnovu godišnjeg ispitivanja potreba članica uticaćeš na to kakve programe obuka ćemo sprovoditi.
Kontinuirano ćeš pratiti trendove u oblasti aktivizma mladih, identifikovaćeš nezastupljene regione i inicirati aktivnosti za unapređenje aktivizma mladih u njima.
Samostalno ćeš rukovoditi dodeljenim projektima u KOMS-u i realizovati projektne aktivnosti u sklopu programske oblasti saradnje sa organizacijama članicama.
Staraćeš se o vidljivosti programa i projekta kojim koordinira i plasira informacije za javnost u saradnji sa komunikacionim timom;
Vršićeš stalno umrežavanje i razmenu iskustava sa pojedincima, organizacijama i institucijama iz zemlje i inostranstva;
Prikupljaćeš podatke neophodne za ocenjivanje uspešnosti ostvarenih rezultata u toku realizacije programske aktivnosti, redovno analizirati i obrađivati prikupljene podatke, te voditi baze podataka;
Organizovaćeš i predstavljati projektne aktivnosti i ostvarene rezultate drugim organizacijama i institucijama, stručnim krugovima i javnosti uz konsultacije i saglasnost generalne sekretarke;
Prikupljaćeš i dostavljati dokumentaciju koja nastaje prilikom realizacije aktivnosti;
Na nedeljnom nivou ćeš izveštavati programsku menadžerku o trenutnim i planiranim aktivnostima, tekućim problemima; dostavljaćeš mesečni izveštaj o radu;
Učestvovaćeš u procesima planiranja i pisanja predloga projekata za donatore;
Učestvovaćeš u sprovođenju programa prakse u KOMS-u i mentorisati rad praktikanata/kinja za program;
Obavljaćeš druge poslove po nalogu menadžerke programa i generalne sekretarke.

Kakve kvalifikacije bi trebalo da imaš za ovu poziciju?

Za poziciju koordinatora/ke za članstvo, potrebno je da imaš minimum VIIa stepen stručne spreme ili pet godina relevantnog radnog i/ili volonterskog iskustva.

Sa diplomom osnovnih akademskih studija, potrebno je da imaš minimum tri, a u slučaju nižeg stepena stručne spreme, pet godina iskustva, i to konkretno:

Iskustvo u projektnom menadžmentu, omladinskom sektoru i omladinskom radu;
Iskustvo u omladinskoj politici na lokalnom nivou.