KOMS raspisuje konkurs za asistenta ili asistentkinju programa kao i za asistenta/asistentkinju za finansije i administraciju. Ako te neka od ove dve pozicije zanima i misliš da bi se na njoj dobro snašao/snašla onda nastavi da čitaš ovaj oglas do kraja!
ASISTENT/ASISTENTKINJA PROGRAMA
Kako da znaš da li bi trebalo da se prijaviš za ovu poziciju?
Za ovu poziciju bi trebalo da se prijaviš ako želiš da:
-
- sprovodiš logističke poslove za realizaciju projektnih i programskih aktivnosti i događaja;
- komuniciraš sa saradnicima, partnerima, volonterima i drugim licima zainteresovanim i uključenim u projekte i programe na kojima si angažovan/a;
- vodiš administrativno-tehničke poslove na projektu i poslove izveštavanja, dokumentovanja i arhiviranja;
- izrađuješ spiskove učesnika i komuniciraš sa učesnicima i učesnicama na KOMS događajima;
- doprinosiš promociji projektnih aktivnosti i vidljivosti projekta tako što ćeš učestvovati (u saradnji sa komunikacionim timom KOMS) u pripremanju priloga za medije i sadržajima za KOMS sajt i društvene mreže;
- učestvuješ u planiranju, realizaciji i izveštavanju projekata i programa KOMS;
- obavljaš druge poslove po uputstvima koordinatora/ke i menadžerke programa odnosno generalne sekretarke.
Kakvu bi trebalo da imaš stručnu spremu za ovu poziciju?
Potrebno je da imaš stečeno srednje obrazovanje (odnosno diplomu srednje škole) u trajanju od četiri godine i minimum godinu dana iskustva rada.
Još nekoliko uslova koje bi trebalo da ispunjavaš i koji će ti pomoći u obavljanju svakodnevnih aktivnosti:
- dobro poznaješ engleski jezik;
- dobro vladaš radom na računaru;
- imaš kompetencije omladinskog lidera/ke;
- poseduješ organizatorske sposobnosti i komunikacijske veštine;
- imaš iskustvo u administrativno-tehničkim poslovima i asistiranju u projektnom menadžmentu;
- imaš i sposobnost samostalnog delovanja i pokretanja inicijative;
- imaš sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u radu;
- dobro funkcionišeš u timu i poseduješ timski duh.
Dodatno: Poželjno je i da imaš vozačku dozvolu B kategorije.
Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš?
Nudimo ti ugovor o radu na određeno na 6 meseci, od kojih će prva 2 meseca biti probni rad i uz mogućnost produženja ugovora.
Prijavi se tako što ćeš poslati svoj CV na srpskom jeziku, spisak referenci sa kontaktima i motivaciono pismo (do 500 reči) na mejl: konkurs@koms.rs sa naslovom mejla „Prijava za radno mesto asistent/asistentkinja programa KOMS-a“.
Rok za slanje je 23. mart 2023. godine (do 23:59h).
Kandidati/kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom. Rezultati selekcije se očekuju do 31. marta 2023. godine.
ASISTENT/ASISTENTKINJA ZA FINANSIJE I ADMINISTRACIJU
Kako da znaš da je ova pozicija za tebe?
Za ovu poziciju bi trebalo da se prijaviš ako želiš da:
- vodiš administrativno-tehničke i finansijske poslove na projektu i poslovima izveštavanja, dokumentovanja i arhiviranja;
- odlažeš i arhiviraš neophodnu dokumentaciju i izdaješ reverse za opremu KOMS-a i promotivni materijal;
- nabavljaš potreban materijala za rad kancelarije KOMS-a i najavljenih projektnih aktivnosti i sastanaka organa i tela KOMS-a;
- evidentiraš i arhiviraš finansijsku i administrativnu dokumentaciju KOMS-a u fizičkoj i elektronskoj formi (e-delovodnik) u saradnji sa koordinatorom/kom za finansije i administraciju;
- preuzmeš odgovornost odgovoran/na za vođenje Delovodnika i Arhivske knjige;
- pratiš realizaciju projekata koje KOMS sprovodi, tako što ćeš učestvovati u organizaciji projektnih aktivnosti i pružajući logističku podršku: izrađuješ spiskove učesnika i komuniciraš sa učesnicima KOMS događaja, u skladu sa potrebama koordinatora/ke programa, arhiviraš dokumentaciju na konkursima;
- pomažeš u sastavljanju finansijskih izveštaja u zavisnosti od potreba i delegiranja koordinatora/ke za finansije i administraciju;
- pripremaš administrativno-tehničku dokumentaciju (izrada ugovora, odluka, prikupljanje računa i slično) za potrebe finansijskog izveštavanja u koordinaciji sa finansijskim menadžerom/kom i koordinatorom/kom za finansije i administraciju;
- vodiš inventarni list KOMS imovine;
- učestvuješ u procesima planiranja, realizacije, izveštavanja i vrednovanja projekata i programa KOMS-a;
- obavljaš druge poslove po nalogu menadžera/ke za finansije i koordinatora/ke za finansije i administraciju odnosno generalnog sekretara/ke.
Kakvu bi trebalo da imaš stručnu spremu za ovu poziciju?
Potrebno je da imaš stečeno srednje obrazovanje (odnosno diplomu srednje škole) u trajanju od četiri godine i minimum godinu dana iskustva rada.
Još nekoliko uslova koje bi trebalo da ispunjavaš i koji će ti pomoći u obavljanju svakodnevnih aktivnosti:
- dobro poznaješ engleski jezik;
- dobro vladaš radom na računaru;
- imaš kompetencije omladinskog lidera/ke;
- poseduješ organizatorske sposobnosti i komunikacijske veštine;
- imaš iskustvo u administrativno-tehničkim poslovima i asistiranju u projektnom menadžmentu;
- imaš i sposobnost samostalnog delovanja i pokretanja inicijative;
- imaš sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u radu;
- dobro funkcionišeš u timu i poseduješ timski duh.
Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš?
Nudimo ti ugovor o radu na određeno na 6 meseci, od kojih će prva 2 meseca biti probni rad i uz mogućnost produženja ugovora.
Prijavi se tako što ćeš poslati svoj CV na srpskom jeziku, spisak referenci sa kontaktima i motivaciono pismo (do 500 reči) na mejl: konkurs@koms.rs sa naslovom mejla „Prijava za radno mesto asistent/asistentkinja za finansije i administraciju KOMS-a“.
Rok za slanje je 23. mart 2023. godine (do 23:59h).
Ukoliko prekoračiš rok – nećemo moći da uzmemo tvoju prijavu u razmatranje, tako da ti preporučujemo da se što pre prijaviš i ne čekaš poslednji trenutak.
Kandidati/kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom.
Rezultati selekcije se očekuju do 31. marta 2023. godine.
Za više detalja o konkursu možete kontaktirati Miljanu Pejić, generalnu sekretarku KOMS na mejl adresu: miljana.pejic@koms.rs, ili na broj telefona: 062/467-344 radnim danima od 9 do 17 časova.