fbpx
Tražimo pojačanje! Otvorene pozicije za asistenta/kinju za program i asistenta/kinju za finansije i administraciju

Tražimo pojačanje! Otvorene pozicije za asistenta/kinju za program i asistenta/kinju za finansije i administraciju

KOMS raspisuje konkurs za asistenta ili asistentkinju programa kao i za asistenta/asistentkinju za finansije i administraciju. Ako te neka od ove dve pozicije zanima i misliš da bi se na njoj dobro snašao/snašla onda nastavi da čitaš ovaj oglas do kraja!

ASISTENT/ASISTENTKINJA PROGRAMA

Kako da znaš da li bi trebalo da se prijaviš za ovu poziciju?

Za ovu poziciju bi trebalo da se prijaviš ako želiš da:

  • sprovodiš logističke poslove za realizaciju projektnih i programskih aktivnosti i događaja;
  • komuniciraš sa saradnicima, partnerima, volonterima i drugim licima zainteresovanim i uključenim u projekte i programe na kojima si angažovan/a;
  • vodiš administrativno-tehničke poslove na projektu i poslove izveštavanja, dokumentovanja i arhiviranja;
  • izrađuješ spiskove učesnika i komuniciraš sa učesnicima i učesnicama na KOMS događajima;
  • doprinosiš promociji projektnih aktivnosti i vidljivosti projekta tako što ćeš učestvovati (u saradnji sa komunikacionim timom KOMS) u pripremanju priloga za medije i sadržajima za KOMS sajt i društvene mreže;
  • učestvuješ u planiranju, realizaciji i izveštavanju  projekata i programa KOMS;
  • obavljaš druge poslove po uputstvima koordinatora/ke i menadžerke programa odnosno generalne sekretarke.

Kakvu bi trebalo da imaš stručnu spremu za ovu poziciju?

Potrebno je da imaš stečeno srednje obrazovanje (odnosno diplomu srednje škole) u trajanju od četiri godine i minimum godinu dana iskustva rada.

Još nekoliko uslova koje bi trebalo da ispunjavaš i koji će ti pomoći u obavljanju svakodnevnih aktivnosti:

  • dobro poznaješ engleski jezik;

  • dobro vladaš radom na računaru;
  • imaš kompetencije omladinskog lidera/ke;

  • poseduješ organizatorske sposobnosti i komunikacijske veštine;

  • imaš iskustvo u administrativno-tehničkim poslovima i asistiranju u projektnom menadžmentu;

  • imaš i sposobnost samostalnog delovanja i pokretanja inicijative;

  • imaš sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u radu;

  • dobro funkcionišeš u timu i poseduješ timski duh.
  • Dodatno: Poželjno je i da imaš vozačku dozvolu B kategorije.

Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš?

Nudimo ti ugovor o radu na određeno na 6 meseci, od kojih će prva 2 meseca biti probni rad i uz mogućnost produženja ugovora.

Prijavi se tako što ćeš poslati svoj CV na srpskom jeziku, spisak referenci sa kontaktima i motivaciono pismo (do 500 reči) na mejl: konkurs@koms.rs sa naslovom mejla „Prijava za radno mesto asistent/asistentkinja programa KOMS-a“.

Rok za slanje je 23. mart 2023. godine (do 23:59h).

Ukoliko prekoračiš rok – nećemo moći da uzmemo tvoju prijavu u razmatranje, tako da ti preporučujemo da se što pre prijaviš i ne čekaš poslednji trenutak.

Kandidati/kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom. Rezultati selekcije se očekuju do 31. marta 2023. godine.

ASISTENT/ASISTENTKINJA ZA FINANSIJE I ADMINISTRACIJU

Kako da znaš da je ova pozicija za tebe?

Za ovu poziciju bi trebalo da se prijaviš ako želiš da:

  • vodiš administrativno-tehničke i finansijske poslove na projektu i poslovima izveštavanja, dokumentovanja i arhiviranja;
  • odlažeš i arhiviraš neophodnu dokumentaciju i izdaješ reverse za opremu KOMS-a i promotivni materijal;
  • nabavljaš potreban materijala za rad kancelarije KOMS-a i najavljenih projektnih aktivnosti i sastanaka organa i tela KOMS-a;
  • evidentiraš i arhiviraš finansijsku i administrativnu dokumentaciju KOMS-a u fizičkoj i elektronskoj formi (e-delovodnik) u saradnji sa koordinatorom/kom za finansije i administraciju;
  • preuzmeš odgovornost odgovoran/na za vođenje Delovodnika i Arhivske knjige;
  • pratiš realizaciju projekata koje KOMS sprovodi, tako što ćeš učestvovati u organizaciji projektnih aktivnosti i pružajući logističku podršku: izrađuješ spiskove učesnika i komuniciraš sa učesnicima KOMS događaja, u skladu sa potrebama koordinatora/ke programa, arhiviraš dokumentaciju na konkursima;
  • pomažeš u sastavljanju finansijskih izveštaja u zavisnosti od potreba i delegiranja koordinatora/ke za finansije i administraciju;
  • pripremaš administrativno-tehničku dokumentaciju (izrada ugovora, odluka, prikupljanje računa i slično) za potrebe finansijskog izveštavanja u koordinaciji sa finansijskim menadžerom/kom i koordinatorom/kom za finansije i administraciju;
  • vodiš inventarni list KOMS imovine;
  • učestvuješ u procesima planiranja, realizacije, izveštavanja i vrednovanja projekata i programa KOMS-a;
  • obavljaš druge poslove po nalogu menadžera/ke za finansije i koordinatora/ke za finansije i administraciju odnosno generalnog sekretara/ke.

Kakvu bi trebalo da imaš stručnu spremu za ovu poziciju?

Potrebno je da imaš stečeno srednje obrazovanje (odnosno diplomu srednje škole) u trajanju od četiri godine i minimum godinu dana iskustva rada.

Još nekoliko uslova koje bi trebalo da ispunjavaš i koji će ti pomoći u obavljanju svakodnevnih aktivnosti:

  • dobro poznaješ engleski jezik;
  • dobro vladaš radom na računaru;
  • imaš kompetencije omladinskog lidera/ke;
  • poseduješ organizatorske sposobnosti i komunikacijske veštine;
  • imaš iskustvo u administrativno-tehničkim poslovima i asistiranju u projektnom menadžmentu;
  • imaš i sposobnost samostalnog delovanja i pokretanja inicijative;
  • imaš sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u radu;
  • dobro funkcionišeš u timu i poseduješ timski duh.

Kakav će biti tip tvog angažovanja i kako da se prijaviš?

Nudimo ti ugovor o radu na određeno na 6 meseci, od kojih će prva 2 meseca biti probni rad i uz mogućnost produženja ugovora.

Prijavi se tako što ćeš poslati svoj CV na srpskom jeziku, spisak referenci sa kontaktima i motivaciono pismo (do 500 reči) na mejl: konkurs@koms.rs sa naslovom mejla „Prijava za radno mesto asistent/asistentkinja za finansije i administraciju KOMS-a“.

Rok za slanje je 23. mart 2023. godine (do 23:59h).

Ukoliko prekoračiš rok – nećemo moći da uzmemo tvoju prijavu u razmatranje, tako da ti preporučujemo da se što pre prijaviš i ne čekaš poslednji trenutak.

Kandidati/kinje koji prođu u uži krug će biti pozvani na razgovor sa komisijom.

Rezultati selekcije se očekuju do 31. marta 2023. godine.


Za više detalja o konkursu možete kontaktirati Miljanu Pejić, generalnu sekretarku KOMS na mejl adresu: miljana.pejic@koms.rs, ili na broj telefona: 062/467-344 radnim danima od 9 do 17 časova.